Как выполняется составление и использование бухгалтерской отчетности?

Развитие рыночной экономики и появление множества видов коммерческой собственности стали причиной изменения бухгалтерской отчетности и учета. Независимо от интересов и особенностей государства, основная задача бухгалтерского отчета – описание обязательств и фонда компании, ее прибыли и убытков.

Предназначение бухгалтерской отчетности

В бухгалтерском отчете отражаются сведения о финансовой состоятельности компании. Государство с помощью него ведет контроль над деятельностью коммерческих фирм и регулирует гражданско-правовые отношения.

Основной документ, регламентирующий составление бухгалтерского отчета – Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99. Согласно ему предприятие обязано подавать подлинные данные о своем финансовом состоянии.

Бухгалтерский отчет показывает итоги работы фирмы за отчетный период. На его основе можно понять характер и финансовые итоги работы компании, размеры прибыли или убытка и перспективы на будущее. Субъекты рынка изучают бухгалтерскую отчетность, преследуя разные цели:

• инвесторов интересует перспектива развития фирмы;
• партнерам важно своевременное погашение долгов;
• акционерам необходимо знать рыночную цену акций и размеры дивидендов.

Каждая организация должна составлять два отчета: один для налоговой инспекции, второй для других субъектов рынка.

В налоговую инспекцию подают декларации и справки по налогам, которые платит фирма.

Состав бухгалтерской отчетности

Фирма обязана регулярно предоставлять бухгалтерские отчеты согласно принципу безостановочности своей работы.

Современный рынок позволяет использовать бухгалтерскую отчетность в большинстве случаев внешними субъектами: партнерами по бизнесу, государственными инспекциями, инвесторами и кредиторами, акционерами.

Отчет дает важные и правильные сведения, которые помогают принимать финансовые и управленческие решения.

Как инвесторы могут помочь новому бизнесу?

Узнайте, как написать бизнес-план.

Как открыть Макдональдс по франшизе?

Отчетность различается сроками проверяемых периодов и бывает:

• годовая – за прошедший год с 1 января до 31 декабря включительно;
• промежуточная – за полугодие, квартал или месяц.

По своему составу они отличаются друг от друга. Промежуточный отчет состоит из баланса предприятия и отчета о прибыли и убытках. Годовой отчет требует еще заполнения отчетов о перемещении средств и изменении капитала, приложения, пояснительной записки и аудиторского заключения.

Последнее необходимо только для фирм, чья деятельность согласно законодательству должна оцениваться обязательной независимой аудиторской проверкой.

Принципы и порядок составления

Финансовые отчеты составляют на основе следующих принципов:

• в отчете содержатся правдивые и полные данные о деятельности фирмы;
• в отчет включают только показатели, непосредственно влияющие на решение субъектов рынка, партнеров и инвесторов;
• информацию, содержащуюся в бухгалтерском отчете, проверяют незаинтересованной аудиторской проверкой;
• для предоставления бухгалтерского отчета существуют строгие сроки;
• бухгалтерский отчет доступен и открыт для изучения всем заинтересованным пользователям.

Бухгалтерский отчет составляется на основе специальных стандартов. Эти стандарты изложены в ПБУ 4/99, Приказе Минфина от 22. 07.2003 г. № 67н и Плане счетов.

Здесь описана технология составления бухгалтерской отчетности.

При обнаружении ошибки в отчете производят записи:

• если отчетный период еще не закончился, то записи производятся по соответствующим счетам месяца, когда неточности были обнаружены;
• если отчетный период уже завершился, но отчет еще не утвержден, то записи исправлений делают от декабря месяца отчетного периода;
• если бухгалтерская отчетность уже утверждена, то исправления делать в ней нельзя.

Для сдачи бухгалтерской отчетности установлены строгие сроки, нарушать которые нельзя:

• годовой отчет подают не ранее 60 дней после завершения отчетного периода, но не позднее 90 дней;
• промежуточный отчет подают в течение 30 дней после завершения отчетного квартала.

Бизнес с нуля: возможно ли?

Магазин детской одежды: российские франшизы.

Как выбрать франшизу визового центра? Читайте.

Последний календарный день отчетного периода – это отчетная дата для составления финансовой отчетности. Новые организации начинают вести отчет с даты регистрации фирмы до 31 декабря.

Если фирма была создана после 1 октября, то отчетным периодом будет срок до 31 декабря следующего года.

Утверждается бухгалтерская отчетность следующим образом:

• подписывает ее главный бухгалтер и руководитель;
• если бухгалтерию компании ведет сторонний человек или фирма по договору, то отчет подписывает руководитель компании и руководитель фирмы или человек, ведущий бухгалтерию.

Использование и анализ бухгалтерской отчетности

С помощью анализа бухгалтерского отчета можно:

• проанализировать настоящее финансовое положение фирмы и сделать прогноз развития;
• определить, с какой скоростью развивается предприятие;
• обнаружить доступные средства и наиболее эффективно их использовать;
• сделать прогноз положения организации на рынке капитала.

Существует несколько приемов и методов анализа бухгалтерской отчетности:

1. Временной анализ позволяет сравнивать каждую позицию отчета с позициями предыдущего отчетного периода. Это позволяет определить скорость роста или снижения развития предприятия.
2. Структурный анализ производят путем высчитывания доли каждой из статей отчета и перевода ее в проценты. Он полезен для межхозяйственной сверки, с помощью него можно увидеть структурные изменения показателей.
3. Анализ тренда производится путем сравнения всех позиций отчета сразу с несколькими предыдущими периодами. Он определяет основную динамику данных отчета. Тренд позволяет делать прогнозы на развитие фирмы.

О бухгалтерской отчетности организаций рассказано в этом видео:

Финансовая отчетность коммерческой фирмы состоит из двух составляющих:

• расчеты и анализ результатов;
• определение факторов, затрудняющих изучение бухгалтерской отчетности.

Усложнить оценку отчета могут структурные изменения внутри фирмы, изменение ОПБУ, переход на новую систему налогообложения, смена метода бухгалтерского учета.

Изучение и анализ расчетов бухгалтерского отчета состоит из:

• трендового, временного и структурного анализов;
• изучения финансовых коэффициентов;
• оценки перемещения финансовых средств.

Самостоятельно ни один метод анализа финансового отчета не даст достаточного количества информации для составления достоверных сведений о настоящем положении организации.

Поэтому для полного и качественного анализа требуется применение всех перечисленных методов.

Грамотное ведение бухгалтерского учета, изучение и анализ отчетности позволяют минимизировать издержки предприятия, выявить доступные средства на развитие бизнеса, найти инвесторов и партнеров для долговременного сотрудничества.

Немаловажным фактором является отсутствие штрафов за несвоевременную подачу бухгалтерской отчетности. Все это способствует повышению эффективности бизнеса и увеличению прибыли предприятия.