Предоставление юридического адреса: подтверждение местонахождения организации юр лица

Сам термин «юридический адрес» в законодательных документах не закреплен. Однако данное словосочетание давно стало обиходным.

Юридический адрес – это место регистрации фирмы, или, как гласит ГК РФ, «место нахождения юридического лица». Иметь его обязана любая компания для осуществления своей регистрации, поэтому его получение или покупка обязательны для всех компаний.

Что такое юридический адрес

Между юридическим и адресом ведения деятельности есть большая разница. Юридический присутствует во всех учредительных документах и ведение деятельности в другом месте считается нарушением закона РФ, что влечет за собой серьезные последствия.

Конечно, совпадение места регистрации и фактического осуществления деятельности является идеальным вариантом. Но на практике такое возможно не всегда.

Важно правильно выбрать систему налогообложения. Для ООО упрощенная система налогообложения. Критериями для выбора могут быть производимая продукция, осуществляемые виды деятельности, величина самой компании и т.п. Чтобы не ошибиться с выбором системы налогообложения и подобрать наиболее подходящий вариант, стоит рассмотреть каждую из них более подробно.

Если организация не может зарегистрироваться по своему фактическому местонахождению, то она приобретает юридический адрес, который будет указываться во всех учредительных документах. К тому же любая корреспонденция из государственных органов и других учреждений будет отправляться только туда, где зарегистрирована организация.

Для признания юридической регистрации законной, организация обязана предоставить ряд документов, подтверждающих ее взаимоотношения с собственником помещения. Регистрация ИП через госуслуги может проводиться и в удаленном режиме, т.е. онлайн. 

Фактически это является пакетом документов, подтверждающим нахождение фирмы по указанному адресу и необходимым для государственной регистрации.

Эффективный бизнес-план – в чем секрет успеха?

Как легально открыть кальянную? Читайте здесь.

Детский центр с нуля: читайте на нашем сайте.

Виды юридических адресов

Точной классификации здесь, как таковой, не существует. Но если организация столкнулась с необходимостью приобретения юридического адреса, то следует знать, какими он может быть:

• массовый;
• черный;
• несуществующий;
• закрытый;
• без подтверждения;
• хороший.

“Массовый” – в понимании налоговика это адрес, по которому уже зарегистрировано более 10 компаний. Такой вариант зачастую ничего хорошего не сулит, хотя однозначного отказа при регистрации ожидать не следует.

Если здесь будут соблюдены все необходимые формальности, то это может наоборот принести больше пользы, чем беспокойства. Такой способ удобен для мелких фирм, деятельность которых не предполагает наличия постоянного офиса.

“Черный” – это адрес, занесенный в «черный список». Регистрация по нему запрещена. При попытке зарегистрироваться здесь будет безусловный отказ, а данный факт налоговая служба заносит в базу данных и хранит информацию об этом.

Сразу понять, что перед вами документы на «черный» адрес, практически невозможно. Поэтому человеку, не разбирающемуся в данном вопросе, очень легко промахнуться.

К сожалению, такие риски всегда присутствуют на данном рынке.

“Несуществующий” – адрес, который не числится ни в одной базе данных (например, Почты России). Отказ здесь, безусловно, гарантирован.

“Закрытый” – такой адрес закрыт для регистрации по письменной просьбе его владельца. Отказ будет 100% со всеми вытекающими последствиями. Такой расклад влечет смену места регистрации с потерей средств, потраченных на её приобретение.

“Без подтверждения” – собственник такого адреса никогда не подтвердит факт ваших с ним договорных взаимоотношений.

Если возникнет ситуация, при которой будет необходимо подтверждение факта местонахождения вашей организации, то последует гарантированный отказ в регистрации.

Если подтверждения не потребуется, то регистрация может и состояться. Оправдан такой риск или нет, решать вам.

“Хороший” – это безупречный адрес, регистрация по которому происходит без проблем. Данный вариант освобождает от многих проблем в будущем. Главная особенность здесь – слишком высокая цена, которая зависит от объема предоставляемых услуг.

При выборе юридического адреса следует тщательно определить его качество.

Способы получения

Если организация не имеет своего собственного помещения, или наличие постоянного офиса не предусматривается деятельностью фирмы, то можно решить проблему несколькими способами:

1. Регистрация фирмы по месту прописки одного из учредителей. Раньше такой вариант встречал сильное противостояние со стороны регистрирующих органов. Однако сегодня это вполне законно, т.к. ЖК РФ предусматривает возможность использования жилого помещения для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности законно зарегистрированному в нем лицу.
2. Регистрация фирмы в реальном офисе. Для этого необходимо договориться с собственником помещения о регистрации вашей фирмы в данном офисе. Собственник должен иметь документы, подтверждающие его право собственности. Он должен стоять на учете в налоговой, к которой относится офис.
3. Приобретение юридического адреса. Сейчас существует много фирм, занимающихся оказанием такого рода услуг. Выбирая такую услугу, нужно быть предельно внимательным, поскольку на данном рынке есть немало мошенников.

Мебельный бизнес: от магазина до фабрики.

Как написать бизнес-план? Прочитайте прямо сейчас.

Узнайте, как открыть букмекерскую контору в России.

Регистрация и смена

Для регистрации фирмы в государственные органы необходимо предоставить следующие документы:

• свидетельство права собственности;
• гарантийное письмо на ваше имя от собственника помещения;
• договор аренды.

Если для юридического адреса выбрано место приписки учредителя, то необходимы следующие документы:

1. Письменное соглашение всех членов семьи.
2. Выписку из домовой книги.
3. Копию лицевого счета.

Не лишним будет позаботиться о почтовом обслуживании. Если юридический и фактический адреса отличаются, то все письма будут возвращены отправителю. Это может повлечь негативные последствия.

При несовпадении юридического и фактического адресов необходимо обеспечить своевременное получение всей важной корреспонденции!

При смене места регистрации необходимы будут следующие документы:

• заявление формы Р13001;
• решение учредителей о смене адреса;
• изменения к уставу;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• гарантийное письмо собственника помещения;
• копию свидетельства о праве собственности.

Данный пакет документов передается в органы регистрации.

Порядок предоставления юридического адреса

При предоставлении юридического адреса фирма-посредник или собственник должны выдать следующие документы:

1. Договор на аренду помещения.
2. Нотариально заверенное свидетельство о праве собственности.
3. Гарантийное письмо.
4. Договор почтового обслуживания, если такое предусмотрено.

Документы составляются в двух экземплярах. Один выдается покупателю, а второй – собственнику.

О чем важно помнить

В видео профессионал расскажет об основных аспектах, которые нужно учитывать при регистрации ООО:

Покупая “прописку” для своей компании, важно помнить, что данная процедура не является простой формальностью. К её прохождению нужно отнестись со всей серьезностью.

Информация о месте нахождения фирмы должна значиться во всех её документах. Если происходит смена места регистрации, то об этом в кратчайшие сроки необходимо уведомить соответствующие органы.

Проходя регистрацию, не следует торопиться. Пытаясь сэкономить время, можно наткнуться на недобросовестного продавца. В результате вы потеряете и время, и деньги и привлечете нежелательное внимание со стороны государственных органов.

Необходимо помнить о том, что место регистрации фирмы – это место, куда в любое время может нагрянуть проверка из государственных органов. Поэтому, если адрес ведения деятельности и регистрации не совпадают, постарайтесь сделать так, чтобы по месту регистрации смогли подтвердить факт вашего отношения к данному адресу.

Желательно, чтобы вся основная документация хранилась именно там, а руководитель и главный бухгалтер в случае необходимости могли туда подъехать. Чем качественнее будет проведена процедура регистрации компании, тем меньше трудностей возникнет в будущем.