Основные документы, необходимые для регистрации ООО, а также адрес и госпошлины

Стремление сэкономить на регистрации может привести к серьезным проблемам, которые обычно заканчиваются отказом. При этом можно потерять больше, чем сэкономить. Чтобы избежать денежных и временных потерь, перед подачей документов в ФНС нужно учесть особенности процедуры, изменения 2014 года и распространенные причины отказа.

Регистрация ООО

Регистрацией фирмы занимается налоговая служба. Существует два способа прохождения процедуры:

1. Самостоятельное оформление. В этом случае можно сэкономить на услугах юристов, но потребуется более тщательная проверка документов.
2. Помощь компаний-регистраторов. Кроме подготовки документов, пакет услуг включает помощь с адресом, подачей и получением документов, а также регистрацией в ПФР.

Также читайте как оформить ИП онлайн через Госуслуги.

Порядок регистрации ООО

Порядок оформления общества с ограниченной ответственностью состоит из нескольких этапов:

1. Виды деятельности по ОКВЭД. Можно и желательно выбрать до 20 видов, т.к. внесение новых видов повлечет за собой дополнительные расходы.
2. Выбор налоговой системы. Обычно выбираются системы УСНО (упрощенная), ЕНВД (вмененная) и ОСНО (общая).
3. Юридический адрес ООО.
4. Название.
5. Формирование УК общества – не менее 10 т.р.
6. Уплата госпошлины.
7. Оформление документов и подача их в НС.

По истечении срока (несколько дней) можно получить документы, подтверждающие регистрацию, которые включают:

• свидетельство о регистрации;
• зарегистрированный Устав общества;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• выписка ЕГРЮЛ;
• уведомление о регистрации физлица в ПФР (при необходимости оформляют самостоятельно);
• уведомление о кодах статистики (возможно, придется оформлять самому в Росстате).

Внимательно изучите и проверьте полученный пакет. Любая ошибка или опечатка не допускается.

С 2014 года введен новый порядок обжалования в случае отказа, согласно которому обращаться в суд можно только после обжалования решения в УФНС.

Что входит в обязательный пакет документов

Для постановки на учет ООО в НС потребуется подготовить полный пакет необходимых документов. Он подробно рассмотрен в этом видео:

Заявление на регистрацию: заполняем бланк по форме Р11001

Этот документ является основной причиной для отказа, поэтому при заполнении будьте предельно внимательны и соблюдайте все требования. Заполнить заявление можно либо вручную, либо на компьютере. Если есть возможность, не заполняйте бланк вручную из-за возможных ошибок.

Согласно изменениям 2013 года, все ячейки заполняются только заглавными буквами. Используется компьютерный шрифт 18 размера – CourierNew. На заполненном бланке должны стоять подписи всех участников. Подписи ставятся в присутствии нотариуса.

Бизнес-план мебельного цеха – читайте далее.

Узнайте, как организовать кафе с нуля.

О рентабельности автомойки можно прочитать на нашем сайте.

Устав предприятия

Это – основной документ, в котором указан свод правил, определяющих отношения учредителей, порядок учета, размер УК, распределение долей и пр.

С 2014 года в России разрешено использовать типовые Уставы. В новый Устав теперь не вносится информация о наименовании, местонахождении и порядке управления деятельностью юрлица. Эти данные указаны в ЕГРЮЛ.

Требования к Уставу:

• корректное заполнение;
• печать и прошивка двух экземпляров;
• наклейка на последнем листе с информацией о количестве листов, датой, подписью.

Эти требования можно считать основными.

Решение об учреждении общества или Протокол о создании юрлица

Выбор документа зависит от числа лиц, входящих в общество: для одного учредителя нужно сдавать первый документ, для двух и более – второй.

Вся информация должна корректно и максимально полно заполняться: наименование ООО, Ф.И.О. учредителя, все данные паспорта, местонахождение. В нотариальном подтверждении подписи нет необходимости.

В протоколе обязательным условием является указание подписи председателя и секретаря собрания, эту функцию обычно выполняет будущий директор. Сделайте копию этого документа: в будущем он пригодится для открытия р/с.

Квитанция об оплате госпошлины

Перед тем, как оплачивать, узнайте данные налоговой службы, регистрирующей ваше предприятие, КБК, ОКАТО. Если в состав будущего ООО входит больше одного лица, количество квитанций должно быть равным числу учредителей.

С 2014 года госпошлина составляет 4 т.р. Согласно НК, сумма делится на равные доли (п.2 ст.333.18 НК). Как быть, если участников трое? Если сумма на троих не делится (1333,333), следует переплатить 1 рубль. Недоплата даже 1 копейки послужит поводом для отказа.

Если налоговая принимает решение отказать в регистрации, пошлина не возвращается. Исключением является обжалование отказа в суде. Квитанция подписывается учредителем датой не ранее даты учредительных документов.

Паспорт участника и договор об учреждении общества

Все лица должны сделать и заверить ксерокопии каждого листа паспорта. Еще понадобится заверенный перевод, если паспорт учредителя на другом языке.

Договор об учреждении общества является обязательным, если в общество входит больше одного участника. В данном случае также нужно сделать копию для открытия р/с.

Уведомление о переходе на УСН

При необходимости, вам нужно сдать в УФНС соответствующее заявление.

Оно заполняется по форме 26.2-1 и печатается в двух экземплярах. На бланке указывается наименование ООО и база налогообложения. Если в заявлении указывается пункт «доходы», налог будет равен 6% со всех доходов. Если же объектом является разница между доходами и расходами, сумма налога составит около 15% от этой разницы.

Новые правила дают право перевода на эту систему после регистрации компании, если вы подаете заявление о переходе на УСН не позднее 30 дней.

Как дорого выйдет открыть букмекерскую контору?

Эффективный бизнес план автосервиса: на нашем сайте.

Узнайте прямо сейчас, как открыть свою кальянную.

Документы, подтверждающие юридический адрес

Некоторые инспекции требуют сдачи документа, связанного с юрадресом. Среди них могут быть:

• Ксерокопия договора аренды по юрадресу, либо гарантийное письмо от владельца арендуемого помещения.
• Если адрес прописки учредителя совпадает с юридическим, налоговые органы могут потребовать свидетельство, подтверждающее право собственности на жилье, а также заверенное согласие проживающих там лиц.

Доверенность на подачу и получение документации

Если у вас не получится отнести документы в НС и забрать готовые, нужно заполнить заявление и доверенность. К ним прикладываются нотариально подтвержденные копия паспорта и остальная документация.

Вся документация больше 1 листа нумеруется и сшивается. Затем на последний лист прикрепляется наклейка с надписью «Прошнуровано и пронумеровано (количество) страниц» и ставится подпись.

Теперь, когда все документы готовы, можно нести их в НС, сдать и получить расписку с указанием срока регистрации.

В 2014 году произошел ряд изменений, касающихся порядка приема документации для оформления ООО:

1. Согласно изменениям в ГК можно назначать двух и более директоров в одну компанию.
2. Теперь не требуется нотариально заверять подпись учредителя, если он ставит ее в присутствии сотрудника, принимающего пакет для оформления, и лично их сдает.
3. Для подачи документов можно воспользоваться услугами МФЦ, но пока не все их принимают.

Возможные проблемы при регистрации

Главными проблемами оформления общества, являются отказ от регистрации и потеря госпошлины. Поводы для отказа могут быть разными, поэтому при самостоятельной подготовке документации ознакомьтесь с наиболее распространенными ошибками:

1. Обращение «не по адресу». Не все службы занимаются ведением учета юрлиц и ИП. Оплачивая госпошлину, вы указываете реквизиты не той ИФНС, потом теряете деньги. Узнать реквизиты и адрес можно на сайте службы.
2. Ошибки, опечатки, исправления в заявлении на регистрацию.
3. Отсутствуют какие-либо документы. Кроме необходимого пакета подготовьте на всякий случай «необязательные» документы.
4. Отсутствие гарантийного письма может закончиться отказом. Если вы арендовали помещение для юрадреса, нужно сначала проверить, не зарегистрированы ли по этому адресу другие фирмы. Это тоже является причиной отказа.
5. Разница в датах подаваемых документов. Во всех документах должна стоять одна и та же дата.
6. Неверное указание названия юрлица. Принимая документы, инспектор обязательно проверяет наименование на совпадения с другими компаниями.
7. Заявитель не может быть участником ООО. Действующее законодательство накладывает ограничения, касающиеся участников ООО. Чтобы избежать проблем, необходимо ознакомиться с законами перед открытием общества и проверить состав участников.
8. Неправильное оформление и заверение документов.
9. Отсутствие подтверждения УК. Если в Уставный капитал дополнительно входит имущество, кроме основных документов потребуется сдать акт приема-передачи его на баланс предприятия. Если на баланс УК передана недвижимость, принадлежащая участнику общества частично, получается, что он незаконно использует долю другого собственника.
10. Недостаточная сумма УК и госпошлины. Минимальный размер УК равен 10000 рублей. Если участников трое, то размер УК рассчитывается кратно количеству долей, т.е. минимальный размер будет 12000 рублей.

Регистрация ООО: стоимость и сроки

На самостоятельную подготовку документации тратится около недели. Регистрация ООО в УФНС займет 5-10 рабочих дней. Примерный срок оформления – от 2 недель.

Стоимость оформления

Общая стоимость регистрации фирмы состоит из нескольких пунктов:

• Юрадрес – от 0 до 10000 руб.
• УК – 10000 руб.
• Услуги нотариуса – от 500 до 1500 руб.
• Госпошлина – 4000 руб.

Таким образом, стоимость будет 14500 – 25500 рублей.

Абсолютно бесплатной регистрации не бывает даже при самостоятельном оформлении документов. Для того чтобы сэкономить деньги на оформлении, нужно учитывать все нюансы процедуры, прочесть законы. Если вы не уверены в своих силах, обратитесь к помощи специалистов.

Тогда, после получения документов вам останется только заказать печать, открыть р/с и получить уведомления от ПФР, ФСС и Росстата. После всех процедур останется только запускать работу фирмы. Удачи вам в бизнесе!